Será que comprar um certificado digital é tão rápido quanto ir na padaria comprar um pão? Fique aqui conosco e entenda tudo de uma vez por todas.

Criei esse texto com o objetivo de esclarecer para você como funciona comprar um e quanto tempo se leva pra isso. Espero que goste.

O que é certificado digital

O certificado digital ICP-Brasil é uma ferramenta de segurança e confiança digital que proporciona autenticação, assinatura eletrônica segura e criptografia, além de ser exigido por algumas leis.

Essa tecnologia funciona como um RG digital nas autenticações feitas pelo computador e garante a realização de transações eletrônicas mais seguras, já que a tecnologia foi elaborada para isso.

Com ele é possível fazer a identificação digital de organizações e pessoas nas transações feitas pelo computador, pode ser usado para criptografar e-mails e outras comunicações, garantindo a privacidade e a segurança das informações.

Em alguns casos, a lei exige a utilização de certificados digitais para determinadas transações online, como transmissão de notas fiscais eletrônicas. Se este for o seu caso, saiba que você precisará comprar um, e pra isso você deve passar obrigatoriamente por 5 passos. Você pode até tentar conseguir um de graça.

Os 5 passos na hora de comprar o seu

Estes passos são as etapas que você precisa executar até ter acesso ao seu certificado em mãos.

Inicialmente é necessário escolher a Autoridade Certificadora. Existem várias empresas e instituições que oferecem certificados digitais, cada uma com seus próprios processos de solicitação. É importante pesquisar as opções disponíveis, fazer uma análise de preço e escolher a que melhor atenda às suas necessidades.

Passo #1 – Compra do produto correto

Uma vez que você tenha escolhido a Autoridade Certificadora, o próximo passo é seguir o processo de solicitação fornecido por ela. Isso geralmente inclui entrar no seu site e preencher um formulário de solicitação online, fornecer informações de identificação, como seu nome, endereço e número de identificação. Você também pode precisar fornecer documentos de identificação válidos, como um passaporte, cartão do CNPJ ou carteira de motorista, para verificar sua identidade de pessoa física ou jurídica.

Passo #2 – Validação dos documentos

Após o preenchimento do formulário de solicitação, a Autoridade Certificadora irá agendar com você um horário para iniciar o processo de validação de identidade. Isso pode incluir a verificação de suas informações de identificação contra bases de dados governamentais ou outras fontes confiáveis. Esse processo pode ser presencial ou através de videoconferência. Este passo pode levar algum tempo, dependendo da disponibilidade da agenda da empresa.

Passo #3 – Emissão do certificado digital

Depois que sua identidade e documentação obrigatória for verificada seu certificado pode ser emitido. Se você comprou um do tipo A1, você fará esta emissão no seu computador. Agora se você comprou um do tipo A3, a empresa fará esta emissão e lhe entregará o dispositivo móvel (token ou cartão). Assim você poderá instalá-lo em seu computador.

Passo #4 – Instalação no computador

O certificado já está sob sua posse, agora é necessário instalar. Existem algumas etapas para instalar um no navegador de internet. Por isso, siga as instruções da Autoridade Certificadora para instalar o certificado. Lembre-se que as instruções podem variar de acordo com o sistema operacional e navegador que você estiver usando. Esta tecnologia é uma ferramenta de segurança e é importante seguir as instruções de instalação corretamente. Caso haja dúvida, é recomendável buscar ajuda de um especialista ou suporte da empresa.

Passo #5 – Utilização e “ajuste fino”

Finalmente vamos usar o nosso certificado digital. Em alguns casos, você pode precisar configurá-lo para usá-lo com outro aplicativo ou serviço desejado, chamamos isso de “ajuste fino”, ou seja, configurações específicas para o sistema que você deseja utilizar.
No final, seu certificado estará pronto para as suas duas principais funções:

• Autenticação: Ele será usado como uma forma de autenticação forte, confirmando a identidade do usuário e permitindo acesso seguro a serviços online.
• Assinatura eletrônica: Ele também será usado para assinar documentos eletrônicos de forma segura e legalmente válida.

Quanto tempo que leva cada passo

Agora que você já sabe quais os passos para ter o seu, fazer aplicar o fator tempo em cada uma destas etapas.

Em nossa experiência o passo #1 (compra) vai durar em média 30 minutos. Isto porque depende da Autoridade Certificadora escolhida, do tipo e modelos solicitado, e como os processos de validação são feitos. O tempo para preencher a solicitação no site e fornecer os documentos necessários pode ser de alguns minutos.

Em nossa experiência o passo #2 (validação) vai durar em média 3 dias. Isto porque você vai agendar um horário para mostrar seus documentos obrigatórios, logo é necessário que tenha um local na agenda da empresa para lhe atender. A verificação dos documentos podem levar alguns dias úteis, pois você vai ter que agendar uma data e depois esperar para a validação. Em geral, as Autoridades Certificadoras tem muitos horários disponíveis, garanto que na mesma semana você será atendido.

Em nossa experiência o passo #3 (emissão) vai durar em média 1 hora. Isto porque emitir um certificado digital significa seguir um passo-a-passo para criar e fornecer uma identidade digital a um usuário final. Nesta etapa será criada as chaves internas dele e configurado suas senhas. No fim o certificado é disponibilizado para download pelo usuário (tipo A1), ou entregue pela Autoridade Certificadora (tipo A3).

Em nossa experiência o passo #4 (instalação) vai durar em média 3 horas. Isto porque instalar um certificado digital significa adicioná-lo ao computador do usuário, de forma que ele possa ser usado para autenticação e assinatura. O processo de instalação geralmente é feito com um tutorial disponibilizado pela Autoridade Certificadora e pode demorar mais pois pode acontecer de não conseguir instalar, e assim um suporte deve ser acionado.

Em nossa experiência o passo #5 (utilização) vai durar em média 1 minuto. Isto porque agora como está instalado e funcionando, basta que usuário use a tecnologia. Existem várias formas de usar um certificado digital para autenticação em um site, mas um dos métodos comuns é o seguinte: Acessar o site, selecionar o certificado, digitar a senha dele, conseguir realizar a autenticação realizada.

Quanto tempo total do início ao fim do processo?

O tempo que leva para fazer um certificado digital pode variar, dependendo de vários fatores, como o tipo e modelo que você está solicitando, a Autoridade Certificadora e o processo de verificação de identidade e as datas disponíveis para atendimento. No geral, concluímos que, de acordo com nossa própria experiência, o processo de solicitação de um geralmente levará uma semana para ser concluído.

Por isso é importante que você se organize e se programe para passar por todas as 5 etapas que serão necessárias.

Preciso de um certificado digital com urgência. Como fazer?

Se você tem urgência, temos algumas opções para você:

• solicite ajuda de alguém com experiência técnica em certificação digital (um contador ou técnico de informática), este tipo de profissional vai conseguir agilizar todas as etapas pois já tem mais afinidade com esta tecnologia.
• solicite que a empresa venha até você. Algumas Autoridades Certificadoras possuem esta modalidade de serviço, eles enviam um técnico da própria empresa para fazer todas as etapas presencialmente aonde você quiser. Esta modalidade terá custos adicionais.

Próximos passos

Agora que você já sabe quanto tempo levará para comprar um certificado, veja as soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você como fazer a compra da melhor forma possível.

Manual em vídeo: Compramos um certificado passo-a-passo (5 passos)

Para diminuir o tempo para comprar o seu certificado, fizemos a compra de um, do início ao fim e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos: compra, validação, emissão, instalação e uso numa aplicação real. Não perca mais tempo, assista a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois siga os mesmos passos para adquirir o seu.

Buscador de ofertas

O Buscador de ofertas foi criado para agregar os cupons de desconto dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta importante para obter vantagens antes de comprar seu certificado digital, porque além de encontrar promoções, você paga um preço mais justo.

Mapa do Certificado Digital

O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta criada para auxiliar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto do seu endereço. Este mapa é útil para as pessoas que não estão aptas a fazer a validação online do certificado, via videoconferência, e por isso precisam ir a um posto de atendimento para validação da documentação do seu certificado.

Aproveite o artigo de hoje pois ele ficou muito legal! Até breve e muito sucesso.