Não sabe que tipo de certificado digital escolher para pessoa jurídica? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo para você.
A chegada do Certificado Digital permitiu digitalizar vários processos burocráticos de pessoas e empresas. E os benefícios desta tecnologia trouxeram muitas vantagens sobretudo para as empresas.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados no meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para saber escolher o mais indicado!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Com um certificado (do padrão ICP-Brasil) é possível fazer assinaturas digitais com igual valor a uma assinatura de próprio punho. Desta forma ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham validade jurídica.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza assinaturas no computador. No caso de uma empresa, ele garante que um CNPJ possa assinar e enviar informações fiscais a Receita Federal de forma online, por exemplo.
Duas principais funções dos certificados digitais para empresas
Saiba que um certificado digital será necessário, em algum momento, na sua empresa. Isto pois há duas principais funções onde ele será item obrigatório: envio de informações fiscais e assinatura de notas fiscais eletrônicas.
Em relação ao âmbito fiscal, ele é útil para entrar no Conectividade Social ICP (da Caixa), enviar informações sobre os funcionários (FGTS, RAIS) e outras obrigações do governo.
Agora se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Por isso, é importante conhecer o “modelo” de certificado digital, isto por que com um modelo ( modelo e-CNPJ) é possível fazer estas duas funções , já com outro modelo (modelo NF-e) é possível fazer apenas uma delas.
As três características de todo certificado digital
Saiba que em qualquer lugar em que você for comprar o seu certificado digital (padrão ICP-Brasil), tanto aqui no Brasil ou no exterior, você vai precisar informar estas 3 características: o modelo, o tipo e a validade.
Caso queira saber mais detalhes sobre cada característica veja este artigo. Como estamos falando de empresas neste artigo, não vamos falar sobre o “tipo” e nem sobre a “validade”, vamos focar apenas na característica “modelo”.
Principais “modelos” para pessoas jurídicas
O “modelo” é a característica que diz o que você quer identificar no mundo digital. Vamos falar dos dois principais modelos comercializados hoje para pessoas jurídicas: modelo e-CNPJ e modelo NF-e.
Modelo e-CNPJ
O e-CNPJ é o modelo para identificar pessoas jurídicas (empresas). Para as empresas este é o mais completo da categoria pois com ele é realizar as duas principais funções das pessoas jurídicas: o envio de obrigações fiscais ao governo e emissão de notas fiscais eletrônicas. Veja abaixo um exemplo de modelo e-CNPJ (este é do tipo cartão):
Modelo NF-e
O NF-e é um modelo feito para identificar pessoas jurídicas (empresas). Sua função é única: identificar o CNPJ apenas na assinatura de notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFC-e, NFA-e e NFS-e) na internet. Como sua proposta é única, este certificado não consegue fazer nada no âmbito fiscal, o que, dependendo do porte da sua empresa, pode trazer mais segurança. Esse modelo pode ser emitido também para outro responsável vinculado a empresa (sócio minoritário, colaborador, gerente, dentre outros). Veja abaixo um exemplo de modelo NF-e (este é do tipo cartão):
Qual o certificado certo para o meu negócio?
Em relação ao modelo do certificado digital, saiba que não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades do seu tipo de empresa.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o melhor a escolher.
Para ajudar você a tomar uma melhor decisão, veja as dicas dos nossos especialistas.
Dica para MEI e micro empresa (ME)
No geral, as pequenas empresas MEI (microempreendedor individual) e ME (micro empresa) são empresas formadas por uma pessoa apenas (que decide montar o próprio negócio) ou por poucos funcionários.
Antes de tudo verifique com seu contador a questão da obrigatoriedade. Em relação ao MEI a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Como são empresas de pequeno porte, a nossa dica do melhor certificado digital é comprar apenas um do modelo e-CNPJ, porque como esse é o mais completo da categoria para pessoas jurídicas, você consegue resolver qualquer questão, tanto questões fiscais quanto emissão de notas fiscais.
Dica para empresas médias e grandes
Geralmente, nas empresas médias e grandes já existe uma estrutura organizacional montada, setores definidos, muitos colaboradores e processos bem formatados. Para este porte de empresa a nossa dica como melhor opção é que você adquira um do modelo e-CNPJ para as resolver as questões fiscais (este pode ficar sob responsabilidade dos setores fiscais da empresa, como a contabilidade, por exemplo) e um certificado modelo NF-e para emissão de notas fiscais (este pode ficar sob responsabilidade dos setores que lidam com a emissão de notas, como o setor de faturamento, por exemplo). Desta forma você possuirá dois certificados que vão ter objetivos distintos dentro da empresa.
Próximos passos
Agora que você já sabe qual o melhor certificado para a sua empresa, aproveite as soluções da Compare Certificado Digital para ajudar você a fazer a compra da melhor forma possível, veja abaixo:
Manual em vídeo: Compramos um certificado passo-a-passo (5 passos)
Para que você veja todo o processo, fizemos a compra de um certificado ICP-Brasil passo-a-passo e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos que fizemos: compra, validação, emissão, instalação e uso no portal e-CAC da Receita Federal. Não perca mais tempo, assista a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois basta seguir os mesmos passos para adquirir o seu.
Buscador de ofertas
Continuamos sempre pensando em formas de popularizar no Brasil o uso desta tecnologia, por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais. O Buscador de ofertas foi criado para reunir as ofertas dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta importante para obter vantagens antes de comprar o seu, porque além de encontrar promoções, você compra mais barato.
Mapa do Certificado Digital
O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto de você. Este mapa é útil para as pessoas que não estão aptas a fazer a validação online, via videoconferência, e por isso necessitam se dirigir a um posto de atendimento para emissão do seu certificado digital.
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Espero ter ajudado na escolha do melhor certificado para a sua empresa. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem. Tudo de bom.