Qual certificado digital devo comprar?

Uma das principais dúvidas dos usuários que entram em nosso site é escolher o certificado digital ideal para as suas necessidades.

Embora pareçam iguais, o certificados digitais se mostram diferentes em alguns pontos importantes. Além da operacionalidade que cada tipo possui, a escolha mais apropriada para você ou sua empresa pode gerar praticidade e economia ao longo do tempo.

Há várias empresas habilitadas para emitir um para você, elas são as Autoridades Certificadoras. Todos os tipos fornecem segurança e criptografia suficientes que garantem a segurança das operações, o que é importante entender aqui são as diferenças entre eles pois dependendo do modelo e tipo o seu uso no dia-a-dia será diferente. Para seguir este artigo é importante que você entenda primeiro quais são as 3 características dos certificados digitais ICP-Brasil.

Agora que você já sabe quais são as 3 características dos certificados, saiba que no artigo de hoje vamos te mostrar o que levar em consideração na hora de comprar o seu certificado digital, para isso vamos usar nossa busca de ofertas. O buscador de ofertas foi criado para reunir os cupons de desconto e ofertas dos nossos parceiros. Ele é uma ferramenta útil para obter o melhor desconto ao adquirir seu certificado digital.

Vamos repassar em todos os campos da nossa busca para que você não tenha mais dúvidas. Então vamos lá: Acesse nossa ferramenta em https://comparecertificadodigital.com/busca/ e preencha conforme abaixo.

Estado

Este item é obrigatório porque dependendo do seu estado, nosso sistema pode ajustar ofertas específicas para a sua localidade.

Modelo do certificado

O modelo de certificado refere-se simplesmente para qual tipo de pessoa que você quer assinar digitalmente, é uma pessoa física ou jurídica? As opções disponíveis na nossa busca são:

Modelo e-CPF

Documento de identificação para pessoas físicas, com ele é possível assinar documentos digitalmente, fazer transações eletrônica seguras, acessar a Receita Federal (como pessoa física). Não é possível fazer um e-CPF para outra pessoa. Veja abaixo um modelo de certificado e-CPF (tipo cartão A3):

Modelo e-CNPJ

Documento de identificação para pessoas jurídicas, ele garante segurança nas transações de empresas no meio eletrônico. Muitos órgãos governamentais exigem das empresas para as mais diversas tarefas administrativas e contábeis. Para obrigações com a Receita Federal, ela exige que apenas o representante legal pelo CNPJ da empresa no contrato é quem poderá emitir e-CNPJ. Veja abaixo um modelo de certificado e-CNPJ (tipo cartão A3):

Modelo NF-e

Este é um tipo de e-CNPJ “com restrições”, explicando melhor: ele é um certificado de pessoa jurídica mas com a possibilidade de ser atribuído diretamente a um funcionário ou outro sócio minoritário da empresa, não precisa ser necessariamente o representante legal da empresa. Com isso, a vantagem deste certificado é que ele se torna restrito apenas a emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), trazendo mais segurança para a própria empresa. Como este certificado não está atrelado ao responsável legal pela empresa, não será possível tentar utiliza-lo para tarefas contábeis na Receita Federal, por exemplo. Veja abaixo um modelo de certificado NF-e (tipo cartão A3):

Enfim, qual modelo de certificado escolher então?

Atualmente, uma pessoa sabe da existência de um certificado digital apenas quando precisa fazer alguma tarefa em algum sistema do governo ou é informado por alguém (muitas vezes um contador) de que você precisa comprar um. Logo, nossa dica de ouro é a seguinte: Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de dizer qual modelo é aceito. Se foi o seu contador, um órgão do governo ou algum sistema de NF-e, é certo que saberão te informar o modelo certo para o seu caso.

Tipo de armazenamento

O tipo de armazenamento refere-se ao formato do certificado digital que será entregue a você pela empresa que emitiu. As opções disponíveis na nossa busca são:

Tipo A1 – ARQUIVO

O certificado vem em formato de arquivo de computador normal com a extensão .pfx, não necessita de tokens ou smartcards. Neste caso você pode instalar aonde for usar, por exemplo, no seu navegador de internet, no sistema de emissão de NF-e, etc.

Veja um exemplo de certificado digital do tipo A1 (formato arquivo .pfx):

Tipo A3 – CARTÃO

O certificado vem gravado fisicamente em um cartão (smartcard). Para esta opção, saiba que você já deve ter uma leitora instalada no computador para ler este cartão. Em geral, quem gosta desta opção são os contadores, uma vez que ele já tem a leitora dele e solicita apenas que os clientes que comprem o cartão.

Dica: Caso você tenha que comprar um certificado digital do tipo A3, porém outra pessoa vá usar, como o seu contador, por exemplo, comprar apenas o cartão é a opção mais barata de certificado do tipo A3.

Veja na imagem abaixo um tipo cartão (A3):

Tipo A3 – CARTÃO E LEITORA

O certificado vem gravado fisicamente em um cartão (smartcard). Para esta opção, você estará comprando também uma leitora para ler este cartão. Veja um exemplo abaixo um tipo cartão e leitora (A3):

Tipo A3 – TOKEN

O certificado vem gravado fisicamente em um token. Um token é um dispositivo com formato parecido com um pendrive, mas é só no formato. O token faz o mesmo papel de um cartão e leitora e portanto, basta conecta-lo no computador, instalar e começar usar. Veja um exemplo abaixo um tipo token (A3):

Enfim, qual tipo de armazenamento escolher então?

Antes de tudo saiba que tanto o A1 quanto o A3, seu nível de segurança para a assinatura digital é completamente confiável, possuindo fé pública e sendo aceito até mesmo nos tribunais como legítima validação de identidade de quem assinou digitalmente.

Antes de tudo, saiba que alguns serviços exigem certificado digital A3, listamos alguns abaixo:

  • Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
  • SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
  • e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
  • DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)

Bem, para resolver esta questão de uma vez por todas, temos duas dicas para você. A primeira dica de ouro é a mesma da anterior: Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de dizer qual tipo é aceito. Além dos que listamos acima que aceitam apenas o tipo A3, o contrário também pode ocorrer, muitos software de emissão de NF-e aceitam apenas o tipo A1. Se o seu certificado será usado apenas pelo seu contador, talvez seja interessante comprar apenas um cartão, enfim seja quem for, é certo que saberão te informar o tipo certo.

A segunda dica de ouro é que você faça a escolha de acordo com a sua rotina de utilização. Vamos lhe dar alguns exemplos para ajudar você a encontrar o melhor tipo para o seu caso:

  • Se você vai usar um na sua empresa para emitir NF-e e o contador vai usar seu certificado para enviar declarações contábeis, escolha o tipo A1, pois assim tanto você quanto o contador poderão usar ao mesmo tempo.
  • Se a sua empresa emite muitas notas fiscais por dia, a escolha do A1 é um ponto a ser considerado pela agilidade no processo.
  • Se você é um profissional que usa o certificado digital em casa e no trabalho, então a mobilidade é importante, logo escolha o tipo A3, pois assim apenas você estará de posse do seu certificado e poderá levá-lo para qualquer lugar. Esse dispositivo é muito seguro e não pode ser utilizado por outros sem o conhecimento da senha de acesso PIN.
  • Se você é alguém que não gosta de ter preocupações burocráticas todo ano com certificado digital, compre um A3 com a maior validade possível, assim você se livra de todo ano ter que comprar, agendar e ir em um lugar tirar o seu certificado.

 

Validade

A validade do certificado não tem muito segredo, é o prazo em que ele ficará ativo para uso. Ao expirar este período, ele não irá funcionar mais e você terá que adquirir outro. As opções disponíveis na nossa busca são:

Validade de 12 MESES

Validade de 1 ano. Validade aplicável aos tipos A1 e A3. Um detalhe importante, os modelos A1 sempre terão validade de apenas 12 meses. Veja na imagem abaixo um exemplo de um certificado digital com validade de 1 ano:

Validade de 24 MESES

Validade de 2 anos. Validade aplicável ao tipo A3 apenas. Veja na imagem abaixo um exemplo de um certificado digital com validade de 2 anos:

Validade de 36 MESES

Validade de 3 anos. Validade aplicável ao tipo A3 apenas. Veja na imagem abaixo um exemplo de um certificado digital com validade de 3 anos:

Enfim, qual validade escolher então?

Quanto a validade, se você precisar de um tipo A1 então não tem jeito, todo ano você vai precisar comprar um certificado novo, são as regras. Agora se for o tipo A3, saiba que de acordo com as nossas análises, dividindo o preço pelos meses de validade, ele se torna mais barato quanto maior for sua validade. Vamos te mostrar algumas contas: usando nossa busca de ofertas para o estado de Minas Gerais, vemos o seguinte certificado digital e-CPF A3 Token mais barato:

Modelo Tipo Validade Preço Preço / meses
e-CPF A3 – TOKEN 12 MESES R$ 203,00 (R$ 203,00 / 12 MESES) = R$ 16,91 por mês
e-CPF A3 – TOKEN 36 MESES R$ 256,00 (R$ 256,00 / 36 MESES) = R$ 7,11 por mês

Neste caso e pelas nossas contas, é muito mais vantagem comprar um de 3 anos.

Agora é só clicar em “Procurar certificados” e pronto!

Próximos passos

Agora que você já sabe como usar o nosso buscador de ofertas, aproveite as outras soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você a fazer a compra da melhor forma possível.

Mapa do Certificado Digital

O Mapa do Certificado Digital vai te ajudar a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto de onde você está. Este mapa é útil para quem não pode fazer a validação online do certificado via videoconferência, e por isso precisa ir a um posto de atendimento para emissão.

Manual em vídeo: Compramos um certificado do início ao fim (5 passos)

Se você ainda tem dúvidas, basta fazer como nós fizemos: Nós compramos um certificado ICP-Brasil do início ao fim e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos que fizemos: compra, validação, emissão, instalação e por fim uso numa aplicação real. Não perca mais tempo, veja a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois siga os mesmos passos para comprar o seu.

 

Chegamos ao final do nosso artigo, você tem mais dúvidas sobre qual certificado digital vai comprar? Use e abuse da nossa ferramenta de busca de ofertas! Deixe um comentário e conte pra gente!