Muitas pessoas estão enviando mensagens solicitando saber mais sobre se é melhor comprar um certificado digital do modelo e-CNPJ ou NF-e.
Vem com a Compare Certificado Digital. Continue acompanhando e saiba mais sobre o tema. Vale a pena dedicar alguns minutinhos do seu dia para essa leitura. Vamos lá?
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O que é um certificado digital
No mundo cada vez mais globalizado, somos vítimas de vários golpes como o golpe via SMS e o golpe do marketing multinível, por exemplo. Desta forma, é necessário sigilo durante as ações que serão feitas no mundo virtual. Para que isso seja possível é necessário adotar uma tecnologia de identificação segura, tanto do emissor quanto o receptor, e o certificado digital é uma opção interessante.
O certificado é uma assinatura virtual que possui informações validadas do titular e funciona como uma carteira de identidade virtual. Ele identifica e assegura os dados de pessoas físicas e organizações e é a opção segura para quem quer otimizar seu tempo, eliminando processos de forma virtual, por exemplo.
Eu preciso comprar um certificado?
Em relação a dúvida do “preciso comprar”, estamos lidando com duas perguntas muito importantes:
- eu sou obrigado a ter este produto?
- será que eu tenho que gastar dinheiro por um certificado digital?
Em relação ser obrigatório ou não, para algumas questões o certificado é obrigatório e outros não, e isso vai depender do que você precisa fazer. Em geral, esta obrigatoriedade, é mais forte para empresas. Tenha certeza que é obrigatório pra não ficar gastando dinheiro em vão. Veja este artigo para mais detalhes.
Em relação existir um certificado digital gratuito, saiba que ele é uma tecnologia de identificação que precisa ser comprada, nós já explicamos aqui.
Devo fazer a compra de qual certificado digital?
Saiba que você pode fazer um certificado quando quiser e você pode adquirir quantos quiser. Porém é importante saber qual você deve comprar.
Para seguir este texto é importante que você já saiba qual certificado será necessário para o seu caso, caso ainda não saiba, veja esta dica aqui e depois volte a ler este texto.
Neste ponto aqui eu penso que você já sabe qual certificado você precisa, você só quer saber se é melhor fazer a compra de um certificado do modelo e-CNPJ ou NF-e.
As 3 principais características para fazer a compra do seu certificado
Antes de fazer a compra você precisa saber as 3 características principais dos certificados digitais. Todo lugar que você vai comprar um certificado você deverá informar aquilo que deseja. As 3 principais características são o modelo, o tipo e a validade. Vamos falar sobre cada um deles a seguir.
Modelo do certificado
O modelo corresponde o que o certificado vai identificar, as opções mais comuns são:
- modelo e-CNPJ: serve para identificar uma pessoa jurídica (permite identificação completa para qualquer local: autenticação na Receita Federal, assinatura de nota fiscal eletrônica, dentre outros);
- modelo e-CPF: serve para identificar uma pessoa física;
- modelo NF-e: serve para identificar uma pessoa jurídica (exclusivo para assinatura de notas fiscais eletrônicas);
Tipo do certificado
O tipo é uma característica que corresponde o formato de armazenamento do seu certificado digital, as opções mais vendidas são:
- tipo A1: certificado digital disponibilizado para o titular em arquivo (.pfx);
- tipo A3: certificado é gravado em um dispositivo externo (token ou cartão);
Logo, colocamos as principais opções que você terá a sua disposição:
- Token (tipo A3);
- Arquivo (tipo A1);
- Kit leitora (tipo A3);
- Cartão (tipo A3);
Validade do certificado
A validade é uma característica que representa o período de tempo de uso que o certificado digital vai estar ativo, as opções mais comuns são:
- 12 meses: o certificado tem o período de uso de 1 ano;
- 36 meses: o certificado estará ativo por 3 anos;
- 24 meses: o certificado funcionará por 2 anos;
Porque é importante entender o que é “modelo” do certificado?
Todas estas 3 características compõem seu certificado.
Além do tipo e validade, é importante conhecer em detalhes o que é “modelo” para não fazer a compra de de um produto que não lhe atende.
Veja que o modelo reflete diretamente ao que você quer identificar no meio digital. Cada modelo de certificado serve a finalidade, um certificado e-CPF identifica uma pessoa física e não uma pessoa jurídica, por exemplo.
A seguir vamos explicar melhor o que significa o modelo e-CNPJ e também o modelo NF-e.
O que significa o termo “o modelo e-CNPJ”?
O modelo e-CNPJ é a versão digital do CNPJ(identificação de pessoa jurídica). Ele garante a autenticidade e a segurança de transações de empresas no meio eletrônico. As organizações que têm um e-CNPJ podem, por exemplo, acessar os serviços da Receita Federal e buscar as declarações, assinar e emitir notas fiscais eletrônicas, enviar informações pelo eSocial, acessar e enviar informações pelo SPED, assinar documentos digitais como contratos, recibos, procurações e declarações, etc.
Pelas normas da Receita Federal, apenas o responsável direto pelo CNPJ da mesma poderá possuir e-CNPJ.
O que significa o termo “o modelo NF-e”?
O NF-e é um modelo de certificado digital para assinatura de notas fiscais eletrônicas emitidas, garantindo autenticidade contra qualquer tipo de fraude e cumprindo com todas as demandas dos órgãos fiscalizadores.
O certificado digital NF-e pode ser atribuído diretamente a um colaborador, assim evitando que vários funcionários tenham acesso ao e-CNPJ da empresa.
Como este certificado não está associado ao responsável legal pela empresa, não é possível tentar utilizá-lo para tarefas contábeis na Receita Federal, ficando exclusivo apenas a assinatura e emissão de notas fiscais eletrônicas.
Vantagens de e-CNPJ e NF-e
Em relação a comparar e-CNPJ e NF-e saiba que ambos são para pessoa jurídica, porém e-CNPJ é mais completo e o NF-e é mais “restrito”, vamos explicar melhor.
A vantagem do modelo e-CNPJ é que ele é mais completo. Ele é completo porque é emitido em nome do representante legal cadastrado na Receita Federal. Assim com um certificado digital é possível resolver todas as questões jurídicas, todas aquelas da Receita Federal e também assinar documentos e notas fiscais eletrônicas.
A vantagem do modelo NF-e é que ele é mais “restrito”. Ele é restrito porque é emitido em nome de um sócio minoritário, ou por procuração a um funcionário/gerente responsável pelo setor que vai emitir as notas fiscais. Assim você tem um certificado digital “restrito” apenas a emissão de notas fiscais eletrônicas. Desta maneira é possível determinar um uso específico para cada certificado digital e portanto proteger e resguardar o seu e-CNPJ para todas as questões jurídicas, todas aquelas da Receita Federal enquanto o certificado digital NF-e ficará sendo utilizado exclusivamente para notas fiscais eletrônicas.
Veredito: adquirir e-CNPJ ou NF-e?
Cada caso é um caso, e portanto, deve ser analisado em particular. Deixamos duas dicas para que você saiba o que fazer agora.
Dica 1: Caso seja obrigatório fazer a compra de um especifico, compre o que foi solicitado
A primeira coisa a ser avaliada é se quem exigiu um certificado de você deve ser necessariamente de um modelo, tipo e validade específicos. Se este foi o seu caso, não adianta muito avaliar se é melhor comprar e-CNPJ ou NF-e. Neste caso a nossa sugestão que você compre exatamente o que foi exigido para evitar dores de cabeça depois. Quem te exigiu um certificado digital específico tem seus motivos pra isso. Se você não entendeu o porquê desta exigência, exija explicações de que te exigiu a certificação digital para que você entenda os motivos.
Dica 2: Compare as vantagens de “e-CNPJ” e depois de “NF-e”
Agora, se não houve nenhuma exigência em relação a adquirir e-CNPJ ou NF-e, a nossa orientação é que você avalie a lista de vantagens que fizemos em relação a cada item para comparar o que melhor se ajusta ao seu caso. Fazer a compra de um certificado digital correto vai fazer você economizar dinheiro e evitar problemas futuros caso compre um produto incorreto.
Saiba como a Compare Certificado digital pode te ajudar?
Para você que já se decidiu qual vai adquirir, aproveite as soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você como fazer a compra da melhor forma possível, veja abaixo:
Manual em vídeo: Compramos um certificado passo-a-passo (5 passos)
Para que você veja todo o processo, fizemos a compra de um certificado digital ICP-Brasil do início ao fim e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos que fizemos: compra, validação, emissão, instalação e uso numa aplicação real. Não perca mais tempo, veja a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois basta seguir os mesmos passos para fazer a compra do seu.
Buscador de ofertas
O Buscador de ofertas foi projetado para reunir os cupons de desconto dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta útil para obter vantagens antes de comprar seu certificado, porque além de encontrar promoções, você ganha um excelente desconto.
Mapa do Certificado Digital
O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta desenvolvida para ajudar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto do seu endereço. Este mapa é útil para as pessoas que não estão habilitadas a fazer a validação online do certificado, via videoconferência, e por isso necessitam se dirigir a um posto de atendimento para validação da documentação do seu certificado digital.
Um abraço apertado e até o próximo conteúdo! Tudo de bom!