Olá, tudo certo? Normalmente quando temos alguma dúvida, passarmos algum tempo pela internet pra saber mais a respeito e muitas vezes não encontramos nada sobre o que queremos. Um exemplo disso é sobre se é melhor comprar um certificado digital do tipo arquivo(A1) ou cartão(A3).
Chegou a Compare Certificado Digital. Me acompanhem e saiba tudo a respeito!
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O que é um certificado e para que serve
No mundo atual e cada vez mais globalizado, estamos à mercê de golpistas se passando por algum parente próximo para tentar obter vantagens. Desta forma, é necessário sigilo durante as transações feitas no mundo virtual. Para que isso seja possível é necessário uma tecnologia de identificação segura, entre o remetente e o destinatário, e o certificado digital é uma opção segura.
Certificado digital é uma forma de identificação que funciona como um mecanismo online para verificar a identidade de uma pessoa, organização ou computador. Esses certificados são utilizados para promover uma forma segura de comunicação, assinar documentos, emitir notas fiscais, dentre outros. Um certificado é emitido por uma Autoridade Certificadora e permite que as partes se comuniquem de maneira confiável usando criptografia.
Eu preciso fazer a compra de um certificado?
Em relação a dúvida do “preciso comprar”, estamos lidando com duas perguntas muito importantes:
- será que eu sou obrigado a possuir este produto?
- é necessário comprar um certificado?
Sobre a obrigatoriedade, em algumas situações o certificado digital é obrigatório e outros não, e isso depende do que você precisa fazer. Em geral, a obrigação, é mais forte para empresas. Tenha certeza do que precisa fazer pra não ficar gastando dinheiro. Veja este artigo para mais detalhes.
Em relação existir um certificado gratuito, entenda que estamos falando de uma tecnologia de identificação que precisa ser comprada, nós já explicamos aqui.
Devo comprar qual certificado digital?
Saiba que você pode fazer um certificado quando você quiser e não há uma regra quanto a quantidade, você pode adquirir quantos quiser. Mas antes é importante ter certeza qual você deve comprar.
Dica: Para seguir este texto esperamos que você já saiba qual certificado você precisa, caso ainda não saiba, veja esta dica aqui e depois continue este texto.
Pronto agora eu entendo que você já sabe qual certificado você precisa, você só quer um comparativo: se é melhor comprar um certificado do tipo arquivo(A1) ou cartão(A3).
Quais são as 3 características principais para comprar o seu certificado
Antes de fazer a compra você precisa saber as 3 características principais dos certificados digitais. Todo lugar que você vai comprar um certificado você deverá informar aquilo que deseja. As 3 características principais são o modelo, o tipo e a validade. Vamos falar sobre cada um deles a seguir.
Modelo do certificado
O modelo corresponde o que o certificado vai identificar, as opções mais vendidas são:
- modelo e-CPF: serve para identificar uma pessoa física;
- modelo NF-e: serve para identificar uma pessoa jurídica (exclusivo para assinatura de notas fiscais eletrônicas);
- modelo e-CNPJ: serve para identificar uma pessoa jurídica (permite identificação completa para qualquer local: autenticação na Receita Federal, assinatura de notas fiscais eletrônicas, etc);
Tipo do certificado
O tipo é uma característica que representa o formato de armazenamento final do seu certificado, as opções mais comuns são:
- tipo A1: certificado disponibilizado para o titular em arquivo (.pfx);
- tipo A3: certificado digital fica armazenado em um dispositivo externo (token ou cartão);
Sendo assim, colocamos as principais opções quando você entrar no site de alguma empresa certificadora:
- Arquivo (tipo A1);
- Token (tipo A3);
- Kit leitora (tipo A3);
- Cartão (tipo A3);
Validade do certificado
A validade é uma característica que corresponde o período de tempo de uso que o certificado digital vai estar ativo, as opções mais vendidas são:
- 12 meses: o certificado digital estará ativo por 1 ano;
- 24 meses: o certificado tem o período de uso de 2 anos;
- 36 meses: o certificado digital terá validade de 3 anos;
Porque é importante entender o que significa “tipo” do certificado?
Todas estas 3 características fazem parte do seu certificado.
Além do modelo e validade, é importante saber melhor o que significa “tipo” para não adquirir de um produto que não lhe atende.
Veja que o tipo reflete no formato final do seu certificado digital, isto vai definir a forma com que você vai manusear o certificado digital no dia-a-dia. Vamos dar um exemplo: Você compra um tipo mas depois percebe que outro tipo seria mais fácil de transportar no seu dia-a-dia.
A seguir vamos explicar melhor o que significa o tipo arquivo(A1) e também o tipo cartão(A3).
O que significa o termo “o tipo arquivo(A1)”?
O A1 é um arquivo eletrônico (estilo um arquivo do Windows) e, portanto, não necessita de um token ou um cartão inteligente para ser transportado.
Este arquivo é instalado diretamente em seu computador.
O certificado digital A1 possui validade de 12 meses (a versão em arquivo é de apenas 1 ano) e não precisa de nenhum aparelho externo para armazenamento, como os certificados digitais do tipo A3.
Se você comprar um certificado nesta modalidade, o certificado vem em formato de arquivo de computador normal com a extensão .pfx, não necessita de token ou cartão(ambos do tipo A3). A vantagem aqui é que você pode instalar aonde for usar ao mesmo tempo, por exemplo, no seu browser de internet, no sistema de emissão de NF-e, etc.
O que significa o termo “o tipo cartão(A3)”?
Ao contrário do tipo A1, o certificado digital do tipo A3 é vendido como um equipamento físico, como um token USB ou cartão , e não apenas como um arquivo “.pfx”.
Saiba que adquirindo um produto destes, o certificado do tipo A3 vem emitido fisicamente em um cartão. Nesta opção de compra, saiba que você (ou quem for usar seu certificado) já deve ter uma leitora instalada no computador para ler este cartão. Em geral, comprar apenas o cartão é útil para os contadores, uma vez que eles já possuem a leitora deles e solicitam apenas que os clientes que comprem o cartão inteligente .
Comparando vantagens de arquivo(A1) e cartão(A3)
Em relação a comparar arquivo(A1) e cartão(A3), entenda que é importante que antes que você decidir, é importante verificar um tipo único é necessário para você. Antes de escolher se você deve comprar um certificado do tipo arquivo(A1) ou cartão(A3) é importante se informar com quem solicitou adquirir o certificado se é obrigatório um tipo específico para o seu caso. Como já escrevemos no texto “Qual certificado digital devo comprar?”: “Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de te falar qual é o modelo e tipo ideais para a sua situação”. Logo se quem lhe disse que você precisa de uma certificação digital de um tipo específico como cartão(A3), por exemplo, então é importante seguir esta orientação, pois deve haver um porquê para isto, veja alguns exemplos:
- Alguns sistemas emissores de NF-e (notas fiscais) exigem apenas o tipo arquivo(A1), porque o programa foi desenvolvido para emitir notas automaticamente, sem interação humana.
- Alguns programas muito específicos obrigam você a adquirir o tipo A3(tanto faz se for cartão ou token). Alguns destes são encontrados nas seguinte áreas: justiça, comércio exterior, por exemplo.
- Um contador pode orientar você comprar apenas o tipo cartão(A3), por que na contabilidade já possui uma leitora USB instalada para ler o cartão de todos os clientes.
Então se este for o seu caso, não é necessário ficar comparando qual tipo é melhor, basta comprar o certificado digital do tipo que lhe foi orientado adquirir e fim.
Explicado a questão da obrigatoriedade para um tipo único de certificado digital, as vantagens do arquivo(A1) são:
- é possível fazer um backup do arquivo “.pfx”
- você pode fazer a instalação em algum software para otimizar procedimentos diários (emitir notas fiscais automaticamente, por exemplo)
- certificado está gravado num arquivo com extensão pfx, portanto não é necessário de equipamento externo para utilizar
- mais fácil de instalar
- como é um arquivo com extensão pfx, não tem a possibilidade de ser roubado diretamente de maneira física
- mais simples de utilizar
- o tipo A1 tem um custo menor em relação aos outros certificados digitais do tipo A3(cartão, kit leitora e token)
- você pode fazer a instalação e utilizar em vários aplicativos de forma simultânea
- você pode reinstalar (isso se você fez a cópia de segurança do arquivo “.pfx”)
Agora vamos as vantagens do cartão(A3):
- é possível o bloqueio parcial do cartão caso alguém faça muitas tentativas da PIN(senha de uso no dia-a-dia)
- como é um cartão com chip que precisa ser conectado na leitora na hora de assinar, ele necessita de interação humana, logo é extremamente mais confiável contra ações de hackers, vírus, trojan no computador
- existe um mecanismo de bloqueio total do cartão com chip caso o usuário faça muitas da senha PUK(senha de segurança para desbloquear)
- possibilidade de fazer a instalação e usar em vários sistemas. Desta forma o certificado digital só será usado apenas por quem está com o cartão(A3), assim você tem maior proteção que o seu certificado digital nunca será usado simultaneamente em outro lugar
- fazendo uma conta dos meses de uso (preço total / validade em meses = preço por mês), adquirir um cartão(A3) de 36 meses, por exemplo, no final das contas pode ter um melhore preço do que um certificado digital do tipo arquivo(A1), faça as contas
- certificado digital está gravado em um cartão, o que traz maior proteção, pois você pode levá-lo para qualquer lugar que queira
- mais seguro de utilizar devido a senha PIN(senha para uso diário) do cartão
- cartão com chip possui uma tecnologia que impede que alguém extraia o certificado digital do equipamento
- caso outra pessoa for usar seu certificado digital e caso ela já tenha a leitora, saiba que adquirir um cartão(A3) é mais barato do que as outras opções de certificados digitais do tipo A3(kit leitora e token)
- mais prático para levar dentro de um porta documentos
Veredito: comprar arquivo(A1) ou cartão(A3)?
Cada caso é um caso, e portanto, deve ser analisado de acordo com suas particularidades. Deixamos duas dicas para que você saiba o que fazer agora.
Dica 1: Caso seja obrigatório comprar um, compre o que foi exigido
A primeira coisa a ser avaliada é se quem exigiu um certificado digital de você deve ser necessariamente de um modelo, tipo e validade específicos. Neste caso, não adianta muito avaliar se é melhor fazer a compra de arquivo(A1) ou cartão(A3). Sendo assim, a nossa orientação que você compre exatamente o que lhe foi solicitado para evitar problemas futuros. A pessoa que te solicitou um certificado digital específico tem suas justificativas pra isso. Se você ficou com dúvida sobre esta exigência, exija explicações de que te exigiu a certificação digital para que você entenda os motivos.
Dica 2: Compare as vantagens de cada um
Agora, se não houve nenhuma exigência em relação a comprar arquivo(A1) ou cartão(A3), a nossa sugestão é que você avalie a lista de vantagens que fizemos anteriormente de cada item para saber o que melhor serve ao seu caso. Comprar um certificado digital correto vai fazer você economizar tempo e evitar problemas futuros caso compre um produto errado.
Hora de fazer a compra
Agora que você já sabe qual vai adquirir, aproveite as soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você como fazer a compra da melhor forma possível, veja abaixo:
Manual em vídeo: Compramos um certificado passo-a-passo (5 passos)
Para que você veja todo o processo, fizemos a compra de um certificado digital ICP-Brasil passo-a-passo e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos: compra, validação, emissão, instalação e uso no portal e-CAC da Receita Federal. Não perca mais tempo, veja a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois basta seguir os mesmos passos para comprar o seu.
Buscador de ofertas
O Buscador de ofertas foi criado para reunir as ofertas dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta útil para obter vantagens antes de adquirir seu certificado, porque além de encontrar promoções, você paga um preço mais justo.
Mapa do Certificado Digital
O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta desenvolvida para auxiliar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto de onde você está. Este mapa é de grande utilidade para as pessoas que não estão aptas a fazer a validação online do certificado, via videoconferência, e por isso necessitam se dirigir a um posto de atendimento para validação da documentação do seu certificado.
Por hoje é isso, pessoal. Até breve e muito sucesso.