Eu percebi que meu token com certificado digital expirou. O que devo fazer?
Os certificados digitais ICP-Brasil são documentos eletrônicos criados para identificar pessoas ou empresas em assinaturas digitais feitas na internet. Com uma assinatura validada no meio digital é possível se autenticar em sistemas restritos (como os sistemas do Governo), emitir declarações, contratos, notas fiscais eletrônicas, dentre outros
Ao comprar um produto deste, é mais comum que ele venha na forma de arquivo .pfx (conhecido como tipo A1), ou na forma física de um token ou um smartcard (tipo A3). Smart cards e tokens são dispositivos portáteis que funcionam como mídias armazenadoras, permitindo a sua conexão a uma porta USB de um computador. Em seus chips são armazenadas as chaves dos usuários. O smart card se parece com um cartão de crédito, sendo necessário uma leitora para seu funcionamento. Já o token tem o formato parecido com um pendrive (apenas o formato, não é possível usá-lo como um token A3).
Pode parecer mais uma burocracia, comprar uma coisa só porque meu contador exigiu, mas há uma razão forte pra isso: a segurança digital. O espaço virtual hoje é tão vulnerável a fraudes quanto o meio físico. E assim como a assinatura no papel, a assinatura digital identifica o remetente de determinada mensagem eletrônica, garantindo, portanto, autenticidade, integridade, confiabilidade e o não-repúdio. Seu autor não poderá, por forças tecnológicas e legais, negar que seja o responsável por seu conteúdo. Isso acontece porque a assinatura digital fica de tal modo vinculada ao documento eletrônico de modo que alguém que altere algo depois, a assinatura se torna inválida. Esta tecnologia permite não só verificar a autoria do documento, como estabelece também uma técnica eficaz de evitar qualquer modificação do seu conteúdo, pois qualquer alteração do documento invalidará a assinatura.
Mas quando você se depara com isto: Eu descobri que meu token com certificado expirou? A maioria dos titulares não sabem o que fazer para resolver esta situação quando isso acontece.
Portanto, escrevemos este artigo. Acredito que outras pessoas podem se beneficiar disso.
Falando mais sobre o token com certificado expirado
É possível usar o certificado digital depois de ter expirado?
Antes de seguir este artigo, tenha certeza de que não há mais nada a ser fazer sobre o token com certificado expirado. Neste caso você pode entrar em contato com o suporte do seu certificado digital ou também pode olhar dentro do certificado digital qual é a data de validade dele. Saiba que o certificado digital também usa a data e hora do seu computador para verificar a validade, portanto verifique se a data do seu notebook está correta.
Todo certificado digital no padrão ICP-Brasil possui data de emissão e data de expiração. Normalmente a forma que o computador vai avisar sobre certificado digital vencido é no momento em que você for utilizá-lo, e então o sistema vai emitir um alerta informando sobre a expiração.
Caso confirme que o seu certificado venceu, o próximo passo é adquirir outro. Fique agora com o passo-a-passo.
Passo-a-passo para comprar um novo certificado digital
Faça a compra de um novo certificado digital. No caso do tipo A3, verifique no local onde for comprar novamente, se você pode reaproveitar o cartão/token para gravar um novo nele. Em caso positivo, você pode comprar apenas o certificado e a Autoridade Certificadora irá grava-lo no mesmo dispositivo que você já possui, isso é bom porque vai trazer mais economia para você.
Veja aqui o passo-a-passo para fazer um novo certificado digital:
- Passo #1 – Compra do produto correto na empresa certificadora
- Passo #2 – Validação dos documentos obrigatórios
- Passo #3 – Emissão do certificado digital no computador
- Passo #4 – Instalação no navegador de internet
- Passo #5 – Utilização e “ajuste fino”
Dica: Nós compramos um certificado ICP-Brasil do início ao fim e mostramos todos os 5 passos acima em vídeo. Não perca mais tempo, veja a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois siga os mesmos passos para comprar o seu.
A Autoridade Certificadora tem que me dar outro certificado digital?
Recebemos uma pergunta de um leitor do nosso site: “A Autoridade Certificadora tem que me dar outro certificado digital?” Bem, a resposta é: não. Como o certificado digital é único e pelo fato dele estar expirado, ele não poderá ser mais usado. Assim será necessário emitir um novo certificado digital e isto é como se você estivesse adquirindo um novo produto. Saiba que isso é uma mercadoria como outra qualquer, logo, é necessário pagar por isso.
Recomendação: Que tal pesquisar os preços antes de adquirir um novo?
Já explicamos em outro artigo que não existe certificado ICP-Brasil grátis e o ITI (órgão regulador) não determina os valores praticados pelo mercado de certificação. O custo varia de acordo com a empresa, localização, com o tipo do certificado oferecido e do período de validade. Portanto, deve-se consultar os sites de cada Autoridade Certificadora para obter os preços.
Como não existe uma forma de continuar usando seu certificado digital expirado, você vai precisar adquirir um novo e assim pesquisar ofertas é fundamental. Por isso fizemos um buscador de promoções de certificados digitais para que todos saibam onde está mais barato. Acessa lá!
Como fazer o token do certificado digital vencido virar pendrive?
Um usuário perguntou uma vez se era possível usar o token do certificado como um pendrive. A resposta para esta pergunta é: não. Vale lembrar que apesar do token e do pendrive terem um formato parecido, internamente são dispositivos totalmente diferentes. Um pendrive foi construído fisicamente para guardar arquivos comuns, já o token foi construído fisicamente para armazenar e gerenciar as chaves criptográficas de um certificado. Portanto saiba que não é possível transformar token A3 em pendrive.
Saiba que um token pode ser reutilizado somente para armazenar o seu novo certificado. Converse com sua “empresa certificadora” sobre esta possibilidade. Caso seja permitido, na próxima compra você poderá gravar o novo certificado no mesmo token.
Extra: como tentar evitar ter token expirado novamente
Saiba as datas para não deixar o prazo expirar e seu certificado digital parar de funcionar porque não renovou no tempo correto.
Mas quando saber exatamente o prazo de expiração e se está no momento de renovar? Saiba que não há uma forma de fazer o computador avisar que está vencendo. Normalmente, o computador avisa quando o certificado já venceu, isto porque depois de expirado você não consegue mais utilizá-lo. O que acontece normalmente é o responsável receber avisos por email da Autoridade Certificadora.
O ideal é anotar em um calendário ao comprar, para não se esquecer. Outra opção é usar o nosso sistema de Alerta de Expiração gratuito.
O que fazer quando o certificado digital está vencendo? Sugerimos que inicie o processo de renovação 2 meses antes da expiração. Isto lhe dará tempo de emitir um novo certificado digital renovado, instalar e testar.
Os processos da certificação digital vão garantir a segurança e o direito de uso da sua assinatura digital. Renovar o certificado digital no tempo certo é essencial para garantir a identidade do seu negócio e, sobretudo, proteger os seus produtos e serviços.
Espero que esse artigo tenha lhe ajudado. Mas se ainda tiver alguma dúvida, deixe a vergonha de lado, deixe uma mensagem que vamos lhe responder o mais rápido possível. Até breve e muito sucesso.