Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para este tipo de negócio? A Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este conteúdo o ajudará!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados pelo computador e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para saber escolher o modelo correto para startup!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado perfeito para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, a justificativa: para você que tem este padrão de empresa serve para acessar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações do governo.
No seu caso, ele serve para enviar dados para a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Para este modelo de empresa, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem esta espécie de corporação, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar respaldo de um contador.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é necessário instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado perfeito para este tipo de negócio?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Para esta modalidade de organização, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- DOI
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Logo, é necessário checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo correto para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo ideal. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este artigo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!