Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem administra um sindicato de qualquer tipo? O site Compare Certificado Digital ajuda você.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post vai ter ajudar!
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para aprender a escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha circunstância?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades para quem administra um sindicato de qualquer tipo. No seu caso, em específico, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, a justificativa é que para quem possui este modelo de empresa serve para acessar no site Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é necessário para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para você que possui este tipo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta espécie de firma, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar auxílio de um profissional contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo certo para cada situação.
Qual tipo certificado é melhor para quem administra um sindicato de qualquer tipo?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Até mais!