Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que possui empresa de consultoria em gestão empresarial?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, o motivo: para você que tem este padrão de corporação é necessário para acessar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações do governo.
Atenção: Para quem possui esta espécie de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este padrão de organização, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser um token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado adequado para você que possui empresa de consultoria em gestão empresarial?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão que exige estudo. Na verdade, você terá que escolher entre modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Para este padrão de firma, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo ideal, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.