Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta categoria de empreendimento (software house)? O site Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este texto vai ser uma mão na roda!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para saber escolher o modelo ideal!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades para esta categoria de empreendimento (software house). No seu caso, em específico, o perfeito é o e-CNPJ, pois para você que possui este padrão de corporação é necessário para usar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
No seu caso, ele é usado para enviar informações a Receita e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para você que possui esta modalidade de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de firma, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste conteúdo podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e solicitar ajuda de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo perfeito.
Qual tipo certificado correto para esta categoria de empreendimento (software house)?
Escolher o tipo certo é uma decisão a ser pensada. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Veja alguns sistemas que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Então é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado adequado. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Até mais!