Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem negócio de compra e venda de imóveis próprios?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post vai ser uma mão na roda!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações via internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo ideal!
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Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: focado em a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades para você que tem negócio de compra e venda de imóveis próprios. No seu caso, o certo é o e-CNPJ, a justificativa é que para esta categoria de negócio é necessário para utilizar no site Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar informações referentes às obrigações perante a Receita e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Para este modelo de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem esta categoria de negócio, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar ajuda de uma empresa contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem negócio de compra e venda de imóveis próprios?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para empresa de compra e venda de imóveis próprios?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo certo, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!