Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem uma clínica dentária?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue aqui para saber escolher o modelo adequado para dentista!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para mim neste caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para quem tem uma clínica dentária. No seu caso, o ideal é o e-CNPJ, a razão disso é que para quem possui este tipo de estabelecimento é necessário para usar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações.
Atenção: Para esta espécie de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este padrão de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste conteúdo podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado perfeito para quem tem uma clínica dentária?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para dentista?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Veja alguns sistemas que aceitam apenas o tipo A3
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente.
Logo, é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil profissional.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo correto, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo mais indicado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado perfeito. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Tudo de bom!