Não sabe que tipo de certificado digital escolher para administrador de uma empresa?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para saber escolher o modelo correto!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado perfeito para administrador?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o correto é o modelo e-CNPJ, isto porque para este tipo de negócio é necessário para acessar no site Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Atenção: Para este modelo de empresa, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de negócio, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste artigo podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado certo para administrador de uma empresa?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para administrador?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp (exclusivo para SP)
- DOI
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil profissional.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo mais indicado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Tudo de bom!