Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que possui este padrão de negócio (empresas de médio porte)?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo ideal!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para empresas de médio porte?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, o motivo: para este modelo de empreendimento serve para acessar no canal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações.
Para quem tem esta modalidade de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem esta categoria de firma, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar respaldo de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado ideal para você que possui este padrão de negócio (empresas de médio porte)?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que atenderá minhas necessidades?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Veja alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo certo para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo ideal. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado certo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.