Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para negócio de atividades de estética e serviços de cuidados com a beleza?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este post vai ser uma mão na roda!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações na internet, com total agilidade.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue aqui para saber escolher o modelo perfeito para esteticista!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para meu caso?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades para negócio de atividades de estética e serviços de cuidados com a beleza. No seu caso, em específico, o certo é o modelo e-CNPJ, isto porque para quem possui este tipo de organização é necessário para utilizar no site Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Atenção: Para esta espécie de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta categoria de empreendimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: tipo A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado perfeito para negócio de atividades de estética e serviços de cuidados com a beleza?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para este tipo de negócio, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos:
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo ideal, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado certo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo conteúdo.