Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem tem um estabelecimento de instituições para idosos?
O certificado digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue aqui para saber escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e: certificado para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para meu caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades para quem tem um estabelecimento de instituições para idosos. No seu caso, em específico, o adequado é o modelo e-CNPJ, pois para você que possui esta categoria de corporação serve para entrar no Portal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar informações para a Receita e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Para este padrão de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de negócio, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste artigo podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar respaldo de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é necessário instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado certo para quem tem um estabelecimento de instituições para idosos?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Para esta espécie de corporação, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este artigo. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!