Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem uma firma de consultoria em tecnologia da informação?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este post vai ter ajudar!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações via internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados na internet e, por isso, é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para saber escolher o modelo adequado para negócio de consultoria em tecnologia da informação!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: exclusivo para empresas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha circunstância?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o mais indicado é o e-CNPJ, isto porque para você que tem esta categoria de corporação serve para acessar no Portal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
Para esta modalidade de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de empreendimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste artigo podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado perfeito para quem tem uma firma de consultoria em tecnologia da informação?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja abaixo alguns sistemas que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo artigo.