Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem este padrão de empresa (sociedade empresária limitada)?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este texto vai ter ajudar!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para saber escolher o modelo perfeito para sociedade empresária limitada!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades: sociedade empresária limitada.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para sociedade empresária limitada?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o modelo e-CNPJ, a justificativa: para este tipo de empreendimento é necessário para entrar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações do governo.
No seu caso, ele é usado para enviar dados referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este tipo de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de negócio, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é necessário instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado correto para você que tem este padrão de empresa (sociedade empresária limitada)?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Veja alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- DOI
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo adequado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo correto. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo artigo.