Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que tem esta espécie de empreendimento – associação comercial?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este texto o ajudará!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total agilidade.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo mais indicado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: focado em a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado ideal para meu caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o certo é o e-CNPJ, isto porque para você que possui este padrão de firma serve para entrar no site Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
Para este tipo de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta espécie de empreendimento, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e solicitar auxílio de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é necessário instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo correto para cada situação.
Qual tipo certificado correto para você que tem esta espécie de empreendimento – associação comercial?
Escolher o tipo ideal é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- DOI
- Siscomex
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Então é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo correto, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.