Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para uma empresa de psicologia e psicanálise?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo vai ser uma mão na roda!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue aqui para aprender a escolher o modelo ideal!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, isto porque para este tipo de firma serve para entrar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Atenção: Para este modelo de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de negócio, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado adequado para uma empresa de psicologia e psicanálise?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para negócio de psicologia e psicanálise?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo específico.
Veja abaixo alguns sistemas que aceitam exclusivamente o tipo A3
- DOI
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o tipo correto. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este post. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.