Não sabe que tipo de certificado digital escolher para uma firma de publicidade? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo especial para seu caso.
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações na internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue aqui para aprender a escolher o modelo perfeito para estabelecimento de publicidade!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades: estabelecimento de publicidade.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para estabelecimento de publicidade?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o e-CNPJ, pois para quem tem esta categoria de firma serve para entrar no canal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
No seu caso, ele é usado para transmitir dados para a Receita e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem tem este padrão de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta modalidade de estabelecimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado correto para uma firma de publicidade?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para você que possui este padrão de organização, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é necessário checar bem e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil profissional.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo certo para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo perfeito. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado perfeito. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!