Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para um negócio de serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post vai ser uma mão na roda!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações, com total agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue aqui para saber escolher o modelo mais indicado!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para mecânico de veículos?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o modelo e-CNPJ, o motivo é que para este modelo de corporação é necessário para utilizar no Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Para esta espécie de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem este padrão de firma, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware externo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo para cada situação.
Qual tipo certificado adequado para um negócio de serviços de manutenção e reparação mecânica de veículos automotores?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Para você que possui este tipo de negócio, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo adequado, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!