Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta categoria de estabelecimento?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este post vai ter ajudar!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados no ambiente virtual e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para aprender a escolher o modelo adequado para empreendedor!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para empreendedor?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o adequado é o e-CNPJ, pois para quem tem este tipo de estabelecimento serve para utilizar no Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações.
Atenção: Para esta categoria de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é necessário instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado correto para esta categoria de estabelecimento?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja abaixo alguns sistemas que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente.
Portanto é necessário checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo perfeito. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!