Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que tem este tipo de estabelecimento? O site Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este conteúdo vai tirar suas dúvidas!
O certificado digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações na internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para saber escolher o modelo perfeito!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para matriz e filial?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o correto é o modelo e-CNPJ, a justificativa: para esta espécie de organização serve para entrar no site Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é usado para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita e a Caixa. Se não obter um, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para esta espécie de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta categoria de organização, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste post podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware, podendo ser um token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo perfeito.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem este tipo de estabelecimento?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para este padrão de negócio, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo certo, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o tipo certo. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo post.