Não sabe que tipo de certificado digital escolher para este tipo de firma? O site Compare Certificado Digital chegou.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este conteúdo o ajudará!
O Certificado Digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações pela internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para saber escolher o modelo mais indicado!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado perfeito para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o ideal é o modelo e-CNPJ, a justificativa é que para este padrão de firma é necessário para utilizar no site Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
No seu caso, ele serve para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem tem esta modalidade de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui esta modalidade de negócio, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para este tipo de firma?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Para você que tem este modelo de corporação, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador profissional.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo correto, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo perfeito. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado correto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!