Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que possui um estabelecimento de ensino de idiomas?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este artigo vai ser uma mão na roda!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados pelo computador e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo mais indicado!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado ideal para minha circunstância?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o adequado é o modelo e-CNPJ, o motivo é que para você que tem esta modalidade de estabelecimento é necessário para entrar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações do governo.
Para você que tem esta categoria de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta modalidade de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário sempre que precisar, solicitar ajuda de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para você que possui um estabelecimento de ensino de idiomas?
Escolher o tipo certo é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja alguns lugares que aceitam apenas o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é necessário checar bem e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil profissional.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo perfeito. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado adequado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!