Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem tem organização de restaurantes?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo o ajudará!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue aqui para aprender a escolher o modelo certo!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: exclusivo para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para meu caso?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o ideal é o e-CNPJ, pois para quem possui esta modalidade de firma é necessário para acessar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele serve para enviar informações para a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem tem este tipo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta espécie de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é necessário instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo para cada situação.
Qual tipo certificado certo para quem tem organização de restaurantes?
Escolher o tipo ideal é uma decisão complexa. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- DOI
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o tipo perfeito. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.