Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem uma organização de manutenção e reparação de motocicletas e motonetas?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este texto vai tirar suas dúvidas!
O certificado digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo adequado!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para mim neste caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, a justificativa é que para você que tem este modelo de firma é necessário para acessar no Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele serve para transmitir informações para a Receita e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para você que tem este modelo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de negócio, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste post podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é necessário instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem uma organização de manutenção e reparação de motocicletas e motonetas?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo específico.
Para este modelo de empreendimento, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos:
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo ideal. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado ideal. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!