Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem possui um negócio de aplicação de revestimentos e de resinas em interiores e exteriores?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este texto o ajudará!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações pela internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para saber escolher o modelo perfeito!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades para quem possui um negócio de aplicação de revestimentos e de resinas em interiores e exteriores. No seu caso, o ideal é o e-CNPJ, a justificativa: para você que tem este modelo de empresa é necessário para usar no site Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para você que possui esta espécie de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui esta espécie de organização, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado adequado para quem possui um negócio de aplicação de revestimentos e de resinas em interiores e exteriores?
Escolher o tipo certo é uma decisão complexa. Na verdade, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para sintequeiro?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo específico.
Veja alguns sistemas que aceitam exclusivamente o tipo A3
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Logo, é importante checar bem e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.