Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que possui esta modalidade de corporação?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo vai ter ajudar!
O Certificado Digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações, com total agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para saber escolher o modelo certo!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha circunstância?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o certo é o e-CNPJ, isto porque para esta categoria de firma serve para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar informações para a Receita e a Caixa Econômica. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Para este tipo de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado correto para você que possui esta modalidade de corporação?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Veja alguns lugares que aceitam apenas o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil profissional.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo ideal, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!