Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para uma firma de alojamentos? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo para você.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo o ajudará!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para saber escolher o modelo mais indicado!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende às suas necessidades: proprietário de hospedaria.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: certificado para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para meu caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o correto é o modelo e-CNPJ, isto porque para esta categoria de corporação serve para usar no Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações.
Atenção: Para quem possui esta espécie de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta categoria de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para uma firma de alojamentos?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para proprietário de hospedaria?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja alguns lugares que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas São Paulo)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo adequado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!