Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem possui uma empresa agrícula?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo perfeito!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: focado em Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para quem possui uma empresa agrícula. No seu caso, em específico, o perfeito é o e-CNPJ, pois para quem tem este padrão de firma serve para acessar no canal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
Para quem possui esta categoria de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de empreendimento, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado correto para quem possui uma empresa agrícula?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns lugares que aceitam apenas o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas SP)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo adequado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo ideal. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Tudo de bom!