Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para uma empresa de hotéis?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo mais indicado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado adequado para meu caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades para uma empresa de hotéis. No seu caso, em específico, o certo é o e-CNPJ, a justificativa é que para você que tem esta modalidade de empreendimento é necessário para acessar no canal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações.
Atenção: Para esta espécie de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui esta categoria de firma, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste artigo podem ser usados em diversos segmentos, então é importante solicitar ajuda de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado adequado para uma empresa de hotéis?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Veja alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no serviço de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador profissional.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o tipo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!