Não sabe que tipo de certificado digital escolher para dono de auto escola?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para saber escolher o modelo correto!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: exclusivo para empresas
- NF-e: focado em a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para dono de auto escola. No seu caso, em específico, o adequado é o e-CNPJ, a justificativa: para você que tem este tipo de empresa serve para utilizar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações.
No seu caso, ele é necessário para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para quem tem esta modalidade de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui esta espécie de firma, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste texto podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar auxílio de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é necessário instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado perfeito para dono de auto escola?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns lugares que aceitam apenas o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo ideal. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!