Não sabe que tipo de certificado digital escolher para este tipo de firma?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para saber escolher o modelo mais indicado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: focado em Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o perfeito é o e-CNPJ, a justificativa é que para este modelo de empreendimento é necessário para entrar no Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações do governo.
Atenção: Para quem possui esta espécie de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui este tipo de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo correto para cada situação.
Qual tipo certificado é melhor para este tipo de firma?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para empresa individual?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja abaixo alguns sistemas que aceitam apenas o tipo A3
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.