Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem possui este padrão de empresa (microempresa)? A Compare Certificado Digital ajuda você.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este texto vai ter ajudar!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações via internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para saber escolher o modelo adequado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e ou NFC-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para quem possui este padrão de empresa (microempresa). No seu caso, em específico, o correto é o modelo e-CNPJ, isto porque para quem possui esta categoria de firma serve para usar no site Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para este modelo de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta espécie de empresa, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar auxílio de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para quem possui este padrão de empresa (microempresa)?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Veja alguns lugares que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI
- Siscomex
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante checar bem e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo adequado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado certo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.