Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que tem uma organização de fabricação de alimentos e pratos prontos? O site Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para aprender a escolher o modelo ideal!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: certificado para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado adequado para minha circunstância?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o ideal é o e-CNPJ, pois para você que tem esta espécie de estabelecimento é necessário para usar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele serve para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Para quem tem esta espécie de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este modelo de negócio, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo externo, mas é importante instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado ideal para você que tem uma organização de fabricação de alimentos e pratos prontos?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Para esta espécie de empreendimento, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em massificar o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo mais indicado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo conteúdo.