Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem tem um escritório de advogacia? O site Compare Certificado Digital chegou.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post vai ter ajudar!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para saber escolher o modelo perfeito!
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Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades: advogado.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado adequado para mim neste caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o adequado é o e-CNPJ, isto porque para você que tem esta categoria de firma serve para acessar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Atenção: Para quem tem esta modalidade de empresa, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de estabelecimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado mais indicado para quem tem um escritório de advogacia?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que atenderá minhas necessidades?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo ideal. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este artigo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!