Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem esta modalidade de organização – comércio?
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para saber escolher o modelo mais indicado para comércio!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para minha circunstância?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para você que tem esta modalidade de organização – comércio. No seu caso, o correto é o modelo e-CNPJ, pois para este modelo de empresa serve para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Atenção: Para quem possui esta modalidade de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de estabelecimento, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste artigo podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar ajuda de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é necessário instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem esta modalidade de organização – comércio?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. Na verdade, você terá que escolher entre modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para comércio?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja alguns processos que aceitam apenas o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador profissional.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!