Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para um empreendimento de transporte escolar?
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e, por isso, é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo mais indicado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades: transportador escolar.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: feito para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado perfeito para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, isto porque para esta modalidade de organização é necessário para acessar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações do governo.
Para quem tem esta modalidade de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este padrão de negócio, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado adequado para um empreendimento de transporte escolar?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Para esta espécie de negócio, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos:
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas São Paulo)
- DOI
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é necessário checar bem e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudar com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo correto, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o tipo perfeito. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado certo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo texto.