Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem esta categoria de corporação? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo para você.
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para saber escolher o modelo mais indicado!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades: novas empresas.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades para quem tem esta categoria de corporação. No seu caso, o adequado é o modelo e-CNPJ, isto porque para esta categoria de empresa é necessário para entrar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações do governo.
Atenção: Para este padrão de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de negócio, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste texto podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar ajuda de um contador.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado mais indicado para quem tem esta categoria de corporação?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Para este tipo de organização, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo correto. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado perfeito. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo artigo.