Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem administra uma ONG? A Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este conteúdo vai ser uma mão na roda!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para saber escolher o modelo ideal!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado perfeito para minha situação?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o mais indicado é o e-CNPJ, a razão disso é que para você que tem este modelo de organização é necessário para acessar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele serve para enviar dados a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este tipo de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem esta espécie de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e solicitar auxílio de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado é melhor para quem administra uma ONG?
Escolher o tipo mais indicado é uma decisão a ser pensada. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Veja abaixo alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- DOI
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo ideal, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este artigo. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Até mais!