Não sabe que tipo de certificado digital escolher para este modelo de firma?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue aqui para aprender a escolher o modelo adequado!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades: sociedade simples.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o certo é o modelo e-CNPJ, isto porque para esta espécie de firma serve para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para esta categoria de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este modelo de estabelecimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Formas de armazenar o certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo ideal para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para este modelo de firma?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para sociedade simples?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Para você que tem esta modalidade de firma, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos:
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil profissional.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
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Agora que você já sabe qual o modelo perfeito, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo correto. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado ideal. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.