Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem possui firma de fabricação de produtos de panificação?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para saber escolher o modelo mais indicado para padeiro!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para padeiro?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o e-CNPJ, isto porque para esta espécie de corporação é necessário para entrar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele serve para enviar dados para a Receita e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Para você que tem este padrão de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem este padrão de corporação, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo perfeito.
Qual tipo certificado correto para quem possui firma de fabricação de produtos de panificação?
Escolher o tipo ideal é uma decisão a ser pensada. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para padeiro?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Veja alguns acessos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo mais indicado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!