Não sabe que tipo de certificado digital escolher para um estabelecimento de fabricação de artigos de carpintaria para construção?
O Certificado Digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados pelo computador e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue aqui para saber escolher o modelo certo para carpinteiro!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia que tem o objetivo de identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: exclusivo para empresas
- NF-e ou NFC-e: focado em Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, isto porque para este modelo de firma é necessário para acessar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele é usado para enviar informações a Receita e a Caixa Econômica. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem possui esta categoria de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de corporação, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado para cada situação.
Qual tipo certificado é melhor para um estabelecimento de fabricação de artigos de carpintaria para construção?
Escolher o tipo certo é uma decisão a ser pensada. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para carpinteiro?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Para esta espécie de corporação, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos abaixo:
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo adequado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo ideal. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para enviar uma mensagem.