Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para uma organização de treinamento em informática? A Compare Certificado Digital chegou.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo vai ser uma mão na roda!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para aprender a escolher o modelo adequado para instrutor de informática!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende às suas necessidades: instrutor de informática.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o ideal é o modelo e-CNPJ, a razão disso é que para você que tem este tipo de estabelecimento é necessário para utilizar no site Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
Para você que tem esta espécie de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado mais indicado para uma organização de treinamento em informática?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para instrutor de informática?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para este modelo de empreendimento, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos:
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas SP)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Tudo de bom!