Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem um empreendimento de serviços de pintura de edifícios em geral?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post vai tirar suas dúvidas!
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações via internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo perfeito!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades: pintor de parede.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades para quem tem um empreendimento de serviços de pintura de edifícios em geral. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, pois para esta modalidade de estabelecimento serve para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele é usado para transmitir informações para a Receita e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Para você que tem esta categoria de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta categoria de estabelecimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado mais indicado para quem tem um empreendimento de serviços de pintura de edifícios em geral?
Escolher o tipo ideal é uma decisão a ser pensada. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja alguns lugares que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas SP)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Portanto é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Como podemos ajudar com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo adequado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.