Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta espécie de negócio? A Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados na internet e, por isso, é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo ideal para simples nacional!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: focado em a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado adequado para meu caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o e-CNPJ, pois para esta espécie de negócio serve para entrar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
No seu caso, ele é usado para enviar informações a Receita e a Caixa. Se não obter um, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para quem tem este padrão de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de negócio, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é importante sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para esta espécie de negócio?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns processos que aceitam apenas o tipo A3
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo correto. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.