Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem administra uma cooperativa?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este texto vai ser uma mão na roda!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados pelo computador e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para saber escolher o modelo certo!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e: focado em a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado perfeito para minha situação?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o perfeito é o e-CNPJ, isto porque para você que possui esta categoria de organização é necessário para usar no site Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é usado para transmitir dados referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem tem esta categoria de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui este padrão de empreendimento, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo mais indicado para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para quem administra uma cooperativa?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige estudo. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para quem tem esta modalidade de estabelecimento, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos:
- Siscomex
- SPED Contábil
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Então é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo correto, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado adequado. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Tudo de bom!