Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para uma firma de atividades de ensino?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para aprender a escolher o modelo ideal!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha circunstância?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o e-CNPJ, o motivo é que para você que possui este modelo de estabelecimento é necessário para usar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações.
No seu caso, ele é usado para enviar dados a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este modelo de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de firma, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste post podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo adequado para cada situação.
Qual tipo certificado certo para uma firma de atividades de ensino?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre o A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para professor particular?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para quem tem esta categoria de empresa, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Logo, é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma empresa contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!